Politica de Confidentialitate

Nota de informare privind protectia datelor cu caracter personal

ATX HVAC DISTRIBUTION SRL (denumita in continuare ATX) cu sediul in Bucuresti, Sos. Oltenitei, nr. 87-99, etaj 2, Biroul nr.2, sector 4, avand C.U.I. RO 13740124, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2225/2001, in calitate de proprietar si administrator al site-ului web climatizare.ro, respecta confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal ale fiecarei persoane care utilizeaza serviciile ATX si/sau acceseaza site-ul web.

In acest sens, depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca informatiile care sunt introduse in bazele noastre de date sunt utilizate numai in scopuri determinate, explicite si legitime.

Definitii

  • ANSPDCP = Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
  • "Date cu caracter personal" inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila ("persoana vizata"); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
  • "Prelucrare" inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
  • "Restrictionarea prelucrarii" inseamna marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.
  • "Operator" inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
  • "Persoana imputernicita de operator" inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului.
  • "Destinatar" inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta.
  • "Consimtamant" al persoanei vizate inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.

Principii de prelucrare a datelor

Toate activitatile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal respecta principiile urmatoare:

  • Sunt prelucrate in mod legal, corect si transparent (legalitate, corectitudine si transparenta)
  • Sunt colectate in scopuri specificate, explicite si legitime (limitarea scopului)
  • Sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar (minimizarea datelor)
  • Sunt exacte si, daca este necesar, actualizate (exactitate)
  • Sunt pastrate intr-o forma care sa permita identificarea persoanelor vizate doar cat este necesar (limitare de stocare)
  • Sunt prelucrate intr-un mod care sa asigure o securitate adecvata (integritate si confidentialitate)

Tipurile de date cu caracter personal prelucrate

In furnizarea produselor si serviciilor sale catre clienti, ATX proceseaza urmatoarele tipuri de date cu caracter personal:

  • Nume, prenume, numar de telefon, adresa de email, adresa de facturare, cont IBAN
  • Numar inmatriculare autoturism – daca este cazul, pentru accesul in parcarea companiei
  • Imagini captate de camerele de supraveghere in locuri publice (intrari in spatiile de productie, depozitare sau birouri)

Date furnizate voluntar

Puteti alege oricand ce date personale doriti sa ne furnizati. Cu toate acestea, daca alegeti sa nu furnizati anumite date personale necesare pentru respectarea unei obligatii legale, contractuale sau necesare pentru incheierea unui contract, vom fi in imposibilitatea de a va oferi anumite servicii.

Date privind furnizori si parteneri de afaceri

Daca sunteti reprezentant sau persoana de contact al furnizorilor sau partenerilor nostri de afaceri, colectam numele, prenumele, functia, precum si orice alte date furnizate de dvs. sau de societatea pe care o reprezentati.

Date privind candidatii la angajare

In masura in care ati candidat sau intentionati sa candidati la unul din posturile aflate in recrutare, in mod uzual colectam urmatoarele tipuri de date cu caracter personal:

  • Istoricul locurilor de munca si al educatiei formale
  • Competente profesionale, abilitati
  • Data de nastere, varsta, cetatenie
  • Informatii furnizate in timpul interviurilor
  • Informatiile continute in CV-ul dvs.
  • Informatii despre interesele de cariera si calificarile dvs. pentru angajare

Date privind vizitatorii

In masura in care sunteti un vizitator in cadrul locatiei noastre, colectam numele, prenumele, seria si numarul actului de identitate. De asemenea, camerele de supraveghere pot capta sau inregistra imagini ale vizitatorilor in locuri publice.

In cazul in care aveti varsta sub 16 ani, trebuie sa obtineti consimtamantul sau autorizatia parintilor sau tutorelui pentru orice furnizare de date personale.

Scopul prelucrarilor

ATX prelucreaza datele dvs. cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

  • Preluarea cererilor de oferta si transmiterea ofertelor solicitate
  • Furnizarea serviciului de monitorizare flote auto prin GPS catre clienti
  • Demersurile necesare in vederea incheierii unui contract
  • Raspunsul la intrebari si solicitari
  • Asigurarea garantiei produselor si serviciilor
  • Apararea impotriva atacurilor cibernetice sau accesului neautorizat
  • Activitati de marketing
  • Oferirea si imbunatatirea serviciilor noastre

Modalitatea colectarii datelor

Colectam date cu caracter personal in diverse modalitati si pe multiple canale:

  • In format electronic prin e-mail, prin intermediul aplicatiei informatice puse la dispozitia clientilor
  • Prin canalele de comunicare asociate social media (Facebook, LinkedIn, Twitter etc.)
  • Prin platforme de facilitare a recrutarii (BestJobs, eJobs, LinkedIn etc.)
  • In timpul interactiunilor noastre cu clientii si furnizorii nostri

Temeiul legal al prelucrarilor

Potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimtamantul persoanei nu este cerut in situatia in care prelucrarea este necesara pentru efectuarea de demersuri pentru incheierea unui contract, indeplinirea unei obligatii legale sau interesul legitim.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in baza consimtamantului intemeiaza diverse comunicari efectuate in scop de marketing, cum ar fi promovarea serviciilor ATX, si nu conditioneaza furnizarea/prestarea serviciilor contractuale.

Durata stocarii datelor

Datele dumneavoastra personale vor fi pastrate de catre ATX pentru o perioada care nu depaseste perioada necesara pentru a atinge scopurile descrise mai sus si/sau pentru orice alta durata necesara in virtutea obligatiilor legale aplicabile, cum ar fi datele cuprinse in facturile fiscale (stocate pe o perioada de 10 ani conform legislatiei in vigoare).

Transferuri internationale de date

In derularea activitatilor sale, ATX nu isi propune sa divulge sau sa transfere datele cu caracter personal ale persoanelor fizice catre terti situati in afara EEA (Spatiului Economic European).

Avem obligatia sa dezvaluim aceste informatii catre urmatoarele entitati:

  • Parteneri internationali in activitati de import-export
  • Furnizori de servicii care actioneaza in calitate de persoane imputernicite (ex: compania care asigura infrastructura IT)
  • Instante de judecata, parchete, organe de politie sau alte autoritati publice, pentru conformarea cu legea
  • Altor parti cu consimtamantul sau la instructiunile colectate de la persoana vizata

Drepturile dumneavoastra

ATX se angajeaza sa respecte cerintele Regulamentului European 2016/679/UE ("RGDP") si a drepturilor persoanelor fizice:

Dreptul de acces

Dreptul de a obtine o confirmare din partea operatorului ca prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, si dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator.

Dreptul la opozitie

Dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea serveste unui interes public sau legitim al operatorului. In cazul marketingului direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.

Dreptul la rectificare

Corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate.

Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")

Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care acestea nu mai sunt necesare, va retrageti consimtamantul, va opuneti prelucrarii, datele au fost prelucrate ilegal, sau trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Dreptul exercitat in cazul in care contestati exactitatea datelor, prelucrarea este ilegala, operatorul nu mai are nevoie de date dar le solicitati pentru un drept in instanta, sau v-ati opus prelucrarii si se verifica daca drepturile operatorului prevaleaza.

Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automat

ATX nu utilizeaza aplicatii informatice, algoritmi, inteligenta artificiala sau automatizari pentru a lua decizii care produc efecte asupra persoanelor fizice.

Pentru a va exercita drepturile va rugam sa transmiteti cererea dvs. catre comenzi@atxhvac.ro

ATX a implementat proceduri organizatorice si tehnice de securitate pentru a asigura confidentialitatea, transparenta, integritatea si disponibilitatea datelor cu caracter personal si pentru a respecta cerintele Regulamentului European 2016/679/UE.

Autoritatea de supraveghere

In situatia in care considerati ca drepturile dumneavoastra prevazute in Regulamentul nr. 679/2016 au fost incalcate de ATX, aveti posibilitatea de a va adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.

Datele de contact ale ANSPDCP:

Prezenta Nota de Informare poate suferi actualizari fara vreo notificare prealabila. Va invitam sa consultati periodic aceasta sectiune pentru o informare la zi cu privire la tipurile de date cu caracter personal care sunt procesate de ATX, respectiv modul in care acestea sunt utilizate.

Ultima actualizare: 08.02.2026